Foire aux questions
01. L’INSCRIPTION
02. LE CERTIFICAT MEDICAL VALIDE
03. LES DOSSARDS
04. LE CLASSEMENT
07. LE REMBOURSEMENT
08. LE PARKING
09. L’HEBERGEMENT
10. LE REPAS
12. LA SECURITE COURSES ET ASSISTANCE MEDICALE
13. LA PRUDENCE ET LA COHABITATION
14. LA SOIREE
15. LES ANIMATIONS PREVUES
L’INSCRIPTION
Je n’arrive pas à m’inscrire !
La date de naissance est-elle bien renseignée?
Celle-ci ouvre le choix des courses en fonction des restrictions :
Nés après 2003 aucune distance
• nés avant le 1er janvier 2003: 7 km - 14 km et 14 km Nordique
• nés avant le 1er janvier 2001: toutes les courses SAUF 28km
• nés avant le 1er janvier 1998 : toutes les courses
Jusqu’à quand puis-je m’inscrire ?
Inscription possible jusqu’au 25 juin.
Augmentation progressive à partir du 15 mai.
A partir du 15 mai +2€
A partir du 15 juin + 7€
Possibilité de s’inscrire sur place mais avec une augmentation de 13€ sur le prix initial et le choix incertain du lot et de la taille.
Inscription pour les groupes (plus de 10 personnes) :
Demandez notre formulaire d'inscription par mail à cdc@napurrak.org
*Une fois les inscriptions saisies et les certificats médicaux reçus, un mail vous sera envoyé avec le détail pour chaque coureur et le montant total.
L’inscription est limitée pour le repas à 3600 personnes mais pas pour les courses.
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LE CERTIFICAT MEDICAL VALIDE
Il est préférable et plus rapide d’envoyer votre certificat que de l’apporter le jour de la course.
Si pas de certificat reçu, le dossard ne sera pas créé, ni le repas réservé. Vous pouvez l’envoyer par mail à cdc@napurrak.org ou en le téléchargeant directement dans le suivi inscription.
Le certificat doit être signé et daté à partir du 08/07/2018 par le médecin avec spécifié la non contre- indication à la pratique de la Course à pied EN COMPETITION.
Licence FFA athlé running en cours de validité. (athlé santé NON)
Licence FSGT avec mention course à pied en compétition.
Licence UFOLEP AVEC R2 pour la course à pied, ou course hors stade ou bien athlétisme compétition.
LES DOSSARDS
Pourquoi je n’ai pas reçu mon dossard ?
L’inscription est-elle complète ? avez-vous envoyé votre certificat médical ? Le règlement a-t-il été réalisé ?
Pour l’envoi à domicile
Les expéditions des dossards se feront à partir du 1er juin, jusqu'au 22 juin.
Après cette date les dossards seront à récupérer le jour J sur place pour parer aux aléas de la poste.
Dans chaque envoi se trouvera DOSSARD + ETIQUETTE POUR LE LOT+ RESERVATION REPAS s’il y a lieu. Donc vérifiez et videz bien vos enveloppes! Les T-shirts, tours de cou etc ne sont pas envoyés, ils sont à retirer sur place!
Pour le retrait sur place
Le retrait des dossards pourra se faire le vendredi à partir de 9h.
Arrêt des inscriptions pour la nocturne à 20h.
Le samedi les retraits pourront se faire à partir de 9h jusqu’au départ de la course, dont le départ sera donné à l’heure prévue.
Les retraits se feront sous le vieux marché couvert.
La distribution des lots se fera au niveau du départ sous les platanes.
LE CLASSEMENT
Seuls les trophées des classements scratch des 3 premiers(es) de toutes les courses seront remis à l'arrivée.
Pour les catégories jeunes, V1, V2 ,V3, V4, Hommes et Femmes , seuls les vainqueurs seront récompensés. Les trophées seront expédiés par voie postale.
Le 7 kms du samedi ne sera pas classant.
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Catégories d'âge pour les divers classements:
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Jusqu'à 1995 inclus : catégorie jeunes
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1978 à 1994 : seniors
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1977 à 1968 : V1
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1967 à 1958 : V2
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1957 à 1948 : V3
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1947 à 1938 : V4
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1937 et avant : V5
Les organisateurs de la course et les médecins se réservent le droit d'arrêter et mettre hors course tout concurrent en mauvaise condition physique ou qui passerait hors délai aux contrôles des 10 km, 15 km et 18 km.
LE CHANGEMENT DE COURSE
Peut-on changer de course ? OUI
Si dossard non expédié, le nouveau sera géré selon les modalités de l’inscription à domicile ou sur place.
Si dossard déjà expédié, le retrait se fera sur place en échange de l’ancien dossard, sinon nouveau paiement.
LES DIFFERENTS LOTS
En cas d’erreur vous pourrez changer de lot ou de taille jusqu’au 1er mai.
Pour les lots choisis, le retrait se fera sur place le jour J sur présentation du dossard.
Ceux qui ont réservé la marche Miam-Miam se verront remettre un bracelet spécifique auprès d’Auguste et iront avec ce bracelet retirer le t-shirt technique.
LE REMBOURSEMENT
Pas de remboursement possible après le 15 mai 2019.
Les remboursements quelle que soit la date d’inscription, seront réalisés entre le 20 et le 30 mai.
LE PARKING
PREVOYEZ UNE DIZAINE DE MINUTES POUR VOUS GARER!
Pour les voitures
Un parking est à votre disposition (Champ d'Armanenia) dès le vendredi. Des panneaux de signalisation vous dirigeront.
Ce parking sera à proximité des douches.
Par mauvais temps le parking se fera le long des routes. Un service de 8 navettes de 8 places sera mis en place. Il faudra être indulgent et patient.
Pour les camping-cars
Plus d'informations ici
L’HEBERGEMENT
Se rapprocher de L’office de tourisme pour connaitre les différentes possibilités d’hébergement proposées dans les alentours.
Bayonne, Anglet, Biarritz se trouvent à seulement 20 minutes d’Espelette.
Camping sauvage
Possible autour des aires des terrains de foot et des parkings ARMANENIA.
LE REPAS
Les réservations pour le repas se trouvent dans l’enveloppe avec le dossard si vous avez choisi l’envoi à domicile.
Le samedi vous pourrez dès votre arrivée aller auprès d’Auguste sous le vieux marché couvert pour retirer les tickets repas. Il vous remettra le nombre de tickets repas indiqué sur votre réservation.
Très important pour le repas du soir.
Ceux qui veulent manger ensemble doivent présenter leur ticket repas en même temps. (Une seule personne peut le faire en collectant tous les tickets repas)
Elle pourra le faire le samedi dès 9h le matin, à l’entrée du chapiteau, pour faire placer tout le monde. Une équipe est prévue pour cela. Ainsi vous pourrez partir tranquillement pour la journée vos places seront réservées.
La mise en place pour le repas est prévue à partir de 20h. le temps d’installer tout le monde et de permettre à tous et toutes de revenir des douches et de se préparer. La halte au bar ne devra pas s’éterniser.
En effet le traditionnel AXOA du menu n’attend pas, une fois prêt il doit être servi rapidement.
Nous pourrons commencer à servir quand tout le monde sera assis.
Pour les quelques retardataires : le service du repas une fois démarré ne pourra faire marche arrière. Les retardataires ne pourront exiger un rattrapage de service. Ils prendront le repas en l’instant.
Fin de repas
Pour des raisons d’organisation d’une telle ampleur et d’autre part pour permettre aux serveurs de participer à la fête, nous sommes obligés de débarrasser les tables en même temps.
Pour celles et ceux qui souhaiteraient rester plus longtemps à l’aise, ils le peuvent sans problème. Vous pourrez demander aux serveurs des verres propres biodégradables et ainsi continuer tranquillement sur place.
Les tables et les chaises ne seront rangées que vers 4h du matin.
Le Menu :
- Axoas à volonté
- Poulet fermier accompagné de petits pois et salade
- Fromage de brebis d'Espelette et sa confiture du Pays Basque
- Gâteau Basque d'Espelette
- Vin rouge du pays
- Café
- Pain à volonté
Les animations :
- Bandas Koxegi
- Chanteurs basques
- Bal populaire jusqu'à 2h30
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Le repas sur barriques... qu'est-ce que c'est ?
C'est un repas en dehors du grand chapiteau mais à côté du bar (avec l'accès au bar autorisé), sous le marché couvert, servi en plateau et mangé debout sur barriques.
Le menu est à 20€ et il se compose ainsi : entrée froide, axoa (bien sûr!) pommes de terre, fromage de brebis, gâteau basque (bien sûr!), 1 verre de vin et le café.
LES SPECIFICITES COURSES
Quel équipement spécifique ?
Pour la nocturne :
La lampe frontale est obligatoire ! ainsi que le retour des derniers kilomètres en navette pour des raisons de sécurité.
Pour la marche nordique :
Les bâtons spécifiques marche nordique (en carbone) sont autorisés pour cette course uniquement.
Pour les marches rando, les bâtons sont autorisés.
Pour toutes autres courses (nocturne, 7kms, 14kms, 20km et 28km) les bâtons sont INTERDITS
Pour la rando gratuite en autosuffisance prévoir de quoi se ravitailler.
Menu de la randonnée miam-miam :
Au menu: apéritif d'accueil, hors d'oeuvre, truite de Banka et coquilles bio, Fromage, tarte aux pommes, 1 verre de vin rouge, café et eau à volonté. Avec animation (mi-parcours environ).
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Y-a-t-il des consignes de prévues ?
Oui, une consigne est organisée au niveau du départ (qui est également l’arrivée).
Pour la nocturne :
Les effets personnels seront acheminés si remis à la camionnette 15 minutes avant le départ.
Y-aura-t-il des douches ?
Oui, bien sûr. Votre placement à l’arrivée déterminera eau chaude ou eau froide !!!
Il y aura les douches municipales, plus des douches à cabine séparée sous le chapiteau (proche des douches municipales) et également 4 douches collectives pour les filles à l’intérieur du bâtiment Napurrak.
Pourquoi les courses se font-elles l’après-midi ?
Pour un meilleur réveil du corps. Si les courses avaient lieu le matin vers 9h par exemple, il faudrait se réveiller à 5h du matin pour un bon réveil cardiaque et « petit déjeuner » en conséquence. Et les coureurs les moins aguerris se retrouveraient à finir leur course en pleine chaleur le midi ce qui pourrait s’avérer très dangereux.
Combien y a t-il de ravitaillement sur les courses ?
Pour le 28 kms, 12 ravitaillements
Pour le 20 kms, 10 ravitaillements
Pour les 14 kms, 7 ravitaillements
Pour le 7kms, 3 ravitaillements
Et pour la nocturne de 7,5 kms, 4 ravitaillements ? le dernier ravitaillement aura lieu à Espelette sous la tente bar.
Ces ravitaillements, ainsi que le ravitaillement d’arrivées, seront exclusivement réservés aux porteurs de dossards coureurs et course nordique.
Ils sont composés de : oranges, fruits secs, gâteaux, thé chaud, biscuits, eau, glucose, raisins secs, pruneaux et pain d'épices.
Ravitaillement d’arrivée
Quand nous jugerons que la quasi-totalité des coureurs seront arrivés, le ravitaillement d’arrivée sera ouvert à tout le monde. Des robinet d’eau potable seront mis à disposition de toutes et tous à proximité de l’arrivée.
Pour les marcheurs, il sera impératif de partir avec un minimum de réserve d’eau. Il sera cependant mis à disposition des marcheurs 4 points d’eau en self-service.
Quelques conseils pour se ravitailler et s’éponger :
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Par temps chaud :
Jusqu’en haut du Mondarain, boire de l’eau sans trop se ravitailler en solide. Ceci évitera d’ajouter des calories au corps, qui le réchaufferaient encore plus.
En buvant et en s’arrosant, le corps se rafraichira.
Par contre à partir du haut du Mondarain, il faut commencer à se ravitailler en solide sans oublier l’eau en petite quantité, mais à chaque ravitaillement.
Il faut s’arroser la nuque, les tempes, les avant-bras mais JAMAIS LA TETE et SURTOUT PAS LA CASQUETTE car l’eau est conductrice de chaleur. La tête est la cheminée du corps, l’arrosage de la casquette peut créer un effet d’étuve.
Ne pas hésiter à boire du thé chaud, comme dans le désert (un seul ravitaillement avec thé chaud pour les 20 et 26 kms à Gaineko Borda, bergerie sous les arbres)
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Par temps froid :
Toujours un peu d’eau (base du ravitaillement d’un sportif en effort) mais également du solide en petite quantité dès les premiers ravitaillements pour cette fois-ci réchauffer le corps si nécessaire.
LA SECURITE COURSES ET ASSISTANCE MEDICALE
Sur le parcours :
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7 à 10 docteurs bénévoles dont 2 en moto, 4 en trinômes spécialisés en secours de rassemblement de foules et compétitions de masse (constitués d’un urgentiste, d’un anesthésiste et d’un infirmier diplômé).
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7 ambulances 4x4 avec personnels compétents
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Des hélicoptères en alerte seront en service en divers points des parcours
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Un hôpital de montagne sera installé dans une bergerie à 3kms de l’arrivée.
A l’arrivée :
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40 kinés ou ostéo, 20 secouristes, des espaces de perfusions (mais vous n’êtes pas obligé d’y aller !!!)
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Des ambulances CROIX ROUGE seront également mobilisables sur le site.
Pour les transmissions :
35 points de transmissions radio couvrent la totalité de tous les parcours. Pas un mètre ne se fera dans le noir radio.
Pour cela 28 cavaliers dont 12 avec radio transmission, 35 véhicules qui seront en poste fixe (organisation durable) et 2 ou 3 motos mobiles seront positionnées sur tous les parcours.
Sur chaque dossard il y a 4 numéros d’appel d’urgence qui sont disponibles et reliés avec le PC central.
Pour optimiser la rapidité des alertes incidents, environ 1 randonneur sur 5 sera destinataire au départ, d’une fiche indiquant l’appel d’urgence du PC central et de 2 autres numéros de secours.
Si vous êtes témoin d’un incident nécessitant l’appel au secours et ne connaissant pas la localisation géographique, pas de panique lisez ce qui suit :
Le parcours sera zoné par des couleurs différentes au sol, afin d’indiquer au plus précis quel est le secouriste le plus proche pour intervenir. Afin de sécuriser au maximum les parcours et de donner au maximum de personnes la possibilité de nous aider.
L’arrêt de course pour tout concurrent fatigué ou montrant des signes de fatigue.
Comme la loi nous y oblige, les organisateurs se réservent la possibilité d’arrêter leur course.
Ces concurrents ne seront pas classés mais auront droit à leur lot acheté et au ravitaillement d’arrivée.
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Assurance :
Chaque participant à tout ou partie de la course des crêtes est responsable de ses dommages corporels subis de son propre fait (exemple : se casser une jambe en courant).
L’organisation souscrit une assurance de responsabilité civile pour dommages divers faits à autrui (un concurrent bouscule un autre qui se fait mal ou un véhicule de sécurité blesse un concurrent, etc.)
Cette assurance de dommages personnels de son propre fait est à souscrire individuellement, mais n’est pas obligatoire.
LA PRUDENCE ET LA COHABITATION
Il est demandé un minimum de compréhension et d’indulgence à tous les coureurs, marcheurs quand certains 4x4 ou motos viendront se mêler à la course pour intervention de secours ou mission momentanée. Seuls les véhicules badgés font partie de l’organisation.
De même afin de mettre plus de convivialité, les circuits coureurs et marcheurs se croisent voire se chevauchent, très agréable pour s’encourager.
Cependant ce trafic à vitesse différente pose par endroit des difficultés de cohabitation. Il est donc demandé à tous les marcheurs d’être disciplinés et compréhensifs en laissant la voie centrale aux coureurs.
LA SOIREE
Pour les capitaines de soirée : celui qui conduit, c’est celui qui ne boit pas!
Le bar de l’organisation sera ouvert l’après-midi pour tout le monde. Les capitaines de soirée se verront équipés d’un badge spécial qui donnera droit à des boissons non alcoolisées gratuites, à retirer au bar.
Réglementation sur la vente de boissons d’alcool dur. Elle ne pourra se faire qu’à ceux qui mangent au repas. Pour cela un bracelet sera posé sur chaque assiette et devra être installé au poignet pour pouvoir accéder au bar après le repas. Sans cela, il faudra se contenter des boissons non alcoolisées.
8 minibus avec chauffeurs circuleront dès vendredi soir gratuitement sur Espelette.
Le samedi, de 1h30 à 5h du matin, elles permettent de raccompagner les fatigués de la soirée : à conditions de connaître l'itinéraire et le nom du gîte.
Organisation durable.
Les expériences menées les dernières années ont été jugées très positives, tant pour le concept que pour la participation des coureurs qui ont aidé les bénévoles en jetant les verres dans les bacs.
Ce seront 67 000 verres biodégradables qui seront utilisés.
LES ANIMATIONS PREVUES
Vendredi et samedi :
Sur les parcours
Pendant les courses en divers endroits vous croiserez différents groupes de TRIKITITXA (accordéons dystoniques basques), de bandas, d’accordéons et txistulari.
Dans les rues d’Espelette
Bandas et chanteurs basques seront présents dans les rues et au repas du soir
En soirée dans les rues d'Espelette (20h -1h30)
Ceux qui ne participent pas au repas du soir, pour diverses raisons, ne seront pas oubliés.
Un petit bal musette basque sera installé Place du Jeu de Paume et une ambiance Caraïbes devant le Crédit Agricole.
En soirée au repas (jusqu'à 2h30)
- Bandas Koxegi
- Chanteurs basques
- Bal populaire jusqu'à 2h30
Le dimanche :
Le matin : des visites guidées gratuites de l’église et ou du château d’Espelette vous seront offertes.
Rdv à 11h devant la poste d’Espelette
Et l’après-midi : une démonstration gratuite de force basque au fronton d’Espelette à 15h30.
