Le jour J

"Les jambes pour la course, la tête à la fête"

LE PARKING

 

 

PREVOYEZ UNE DIZAINE DE MINUTES POUR VOUS GARER!

Un parking est à votre disposition (Champ d'Armanenia) dès le vendredi. Des panneaux de signalisation vous dirigeront.

Ce parking sera à proximité des douches.

Par mauvais temps le parking se fera le long des routes. Un service de 8 navettes de 8 places sera mis en place. Il faudra être indulgent et patient.

 

 

LES DOSSARDS
 

Pour le retrait sur place des dossards :

Le retrait des dossards pourra se faire le vendredi à partir de 9h.

Arrêt des inscriptions pour la nocturne à 20h.

 

Le samedi les retraits pourront se faire à partir de 9h jusqu’au départ de la course, dont le départ sera donné à l’heure prévue.

 

Les retraits se feront sous le vieux marché couvert.

La distribution des lots se fera au niveau du départ sous les platanes.

 

LES ANIMATIONS PREVUES

 

Vendredi et samedi :

 

Sur les parcours

Pendant les courses en divers endroits vous croiserez différents groupes de TRIKITITXA (accordéons dystoniques basques), de bandas, d’accordéons et txistulari.

 

Dans les rues d’Espelette

Bandas et chanteurs basques seront présents dans les rues et au repas du soir

 

En soirée dans les rues d'Espelette (20h -1h30)

Pour ceux qui ne participent pas au repas du soir, pour diverses raisons, ne seront pas oubliés.

Un petit bal musette basque sera installé Place du Jeu de Paume et une ambiance Caraïbes devant le Crédit Agricole.

 

En soirée au repas (jusqu'à 2h30)

- Bandas Koxegi

- Chanteurs basques

- Bal polulaire jusqu'à 2h30

Le dimanche :

 

Le matin : des visites guidées gratuites de l’église et ou du château d’Espelette vous seront offertes.

Rdv à 11h devant la poste d’Espelette

 

Et l’après-midi : une démonstration gratuite de force basque au fronton d’Espelette.

 
LA SOIREE DE SAMEDI

 

Pour les capitaines de soirée : celui qui conduit, c’est celui qui ne boit pas!

 

Le bar de l’organisation sera ouvert l’après-midi pour tout le monde. Les capitaines de soirée se verront équipés d’un badge spécial qui donnera droit à des boissons non alcoolisées gratuites à retirer au bar.

 

Règlementation sur la vente de boissons d’alcool dur. Elle ne pourra se faire qu’à ceux qui mangent au repas. Pour cela un bracelet sera posé sur chaque assiette et devra être installé au poignet pour pouvoir accéder au bar après le repas. Sans cela, il faudra se contenter des boissons non alcoolisées.

 

8 minibus avec chauffeurs circuleront dès vendredi soir gratuitement sur Espelette.

Le samedi, de 1h30 à 5h du matin, elles permettent de raccompagner les fatigués de la soirée : à condition de connaître l'itinéraire et le nom du gîte.

 

Organisation durable.

Les expériences menées les dernières années ont été jugées très positives, tant pour le concept que pour la participation des coureurs qui ont aidé les bénévoles en jetant les verres dans les bacs.

Ce seront 67 000 verres biodégradables qui seront utilisés.

 

LE REPAS

 

Les réservations pour le repas se trouvent dans l’enveloppe avec le dossard si vous avez choisi l’envoi à domicile.

Le samedi vous pourrez dès votre arrivée aller auprès d’Auguste sous le vieux marché couvert pour retirer les tickets repas. Il vous remettra le nombre de tickets repas indiqué sur votre réservation.

 

Très important pour le repas du soir.

Ceux qui veulent manger ensemble doivent présenter leur ticket repas en même temps. (Une seule personne peut le faire en collectant tous les tickets repas)

Elle pourra le faire le samedi dès 9h le matin, à l’entrée du chapiteau, pour faire placer tout le monde. Une équipe est prévue pour cela. Ainsi vous pourrez partir tranquillement pour la journée vos places seront réservées.

 

La mise en place pour le repas est prévue à partir de 20h. le temps d’installer tout le monde et de permettre à tous et toutes de revenir des douches et de se préparer. La halte au bar ne devra pas s’éterniser.

 

En effet le traditionnel AXOA du menu n’attend pas, une fois prêt il doit être servi rapidement.

Nous pourrons commencer à servir quand tout le monde sera assis.

 

Pour les quelques retardataires : le service du repas une fois démarré ne pourra faire marche arrière. Les retardataires ne pourront exiger un rattrapage de service. Ils prendront le repas en l’instant.

 

Fin de repas

Pour des raisons d’organisation d’une telle ampleur et d’autre part pour permettre aux serveurs de participer à la fête, nous sommes obligés de débarrasser les tables en même temps.

 

Pour celles et ceux qui souhaiteraient rester plus longtemps à l’aise. Ils le peuvent sans problème. Vous pourrez demander aux serveurs des verres propres biodégradables et ainsi continuer tranquillement sur place.

Les tables et les chaises ne seront rangés que vers 4h du matin.

 

Le Menu  :

- Axoas à volonté

- Poulet fermier acompagné de petits pois et salade

- Fromage de brebis d'Espelette et sa confiture du Pays Basque

- Gâteau Basque d'Espelette

- Vin rouge du pays

- Café

- Pain à volonté

 

Les animations  :

- Bandas Koxegi

- Chanteurs basques

- Bal polulaire jusqu'à 2h30

 

 
Contact

cdc@napurrak.org

Tél: +33 5 59 93 90 06

Permanence : (à partir de début mars)

Lundi : 10h-13h, Mardi à vendredi : 8h30-11h30

Permanence téléphonique : laissez-nous un message!

Lundi au Vendredi de 18h00 à 20h00

Asc. Napurrak

455 route Irazabaleko Bidea

64250 Espelette

http://www.force-basque-traditions.com

 

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Pyrénées Atlantiques
Région Aquitaine Limousin Poitou Charentes